martes, 27 de mayo de 2008

¿Fue una ANÉCDOTA?. Es una NECESIDAD



Al poco tiempo de tomar posesión el actual Director de la Red visitó algunas oficinas; esta gestión parecía coincidir, en el espíritu, con la que había hecho el Director General de reunirse con algunos directores para oír de primera mano como es la Caja. Esas actuaciones que en su momento se tomaron como acciones positivas, se han quedado como anécdotas.

Lamentablemente, en iberCaja las acciones positivas se quedan demasiadas veces como anécdotas, y muchas veces llega la percepción, de que nuestros dirigentes desconocen lo que es trabajar realmente en una oficina. De que viven en otro mundo, rodeados con una burbuja, y que las decisiones que llegan a los de abajo, los que estamos de cara al público, no corresponden con la realidad.

Que sería conveniente que se ensuciaran las mangas de la camisa atendiendo a nuestros clientes, y viesen que los productos que comercializamos, no siempre corresponden a las necesidades que esos mismos clientes nos demandan.

Muchos de ellos no han pisado nunca una oficina nuestra para trabajar. Desconocen el malestar creado por la inoperancia de nuestros medios técnicos, del agobio de trabajar tiempo y tiempo con carencia de plantilla, de las reuniones que teóricamente no se producen fuera de horario, de las colas de gente, de la prioridad de productos para vender con cuota mínima obligatoria, de la infinidad de llamadas para saber por qué no se hacen y presionar para hacerlos.

Por no hablar de los objetivos. Objetivos que vez tras vez se modifican. Que parecen distribuidos al buen tun-tun. Sin valorar que hay zonas, donde simplemente el no perder clientes es un logro. Y oír en vivo los comentarios que se hacen en los centros de trabajo. Sabiendo lo que realmente se piensa, y no simplemente lo que se quiere oír.
 
El 11/05/08 ABC, periódico poco sospechoso, publicaba un artículo donde bajo el título de 􀂳Se buscan directivos dispuestos a remangarse􀂫􀂴 relataba ue hay empresas que OBLIGAN a sus directivos a pasar por lo menos un día al año trabajando al final, por abajo, de la pirámide.

¿Mejoraría esta empresa si Director General, de Marketing, de Mercado de Capitales, etc,… se sentaran UN DIA al año, solo un día, al lado de un gestor, de un subdirector o de un director de la Red, y vieran y oyeran, sin intermediarios, a los clientes hablar de nuestro trabajo y nuestros productos?.

Si los que mandan emails, en tono "el que manda soy yo", tuvieran que discutir, vez tras vez, para retener un capital, teniendo por un lado la cifra que te marcan desde Central y por otro lado al cliente diciendo "...pues enfrente un 0.60,... un 0.70, más..."¿Cambiarían las cosas?

Si el Director de la Red, Director de una Territorial, staff de las territoriales, Dirección de Recursos Humanos e incluso Directores de Zona los destinaran de “incógnito” a una oficina y se sentaran en una mesa a atender clientes ¿lo harían mejor o peor que los refuerzos que se envían a las oficinas para la renta, la PAC, campañas, vacaciones o sustituciones?

Si el Director de Desarrollo Organizativo, o el Director de Sistemas, de vez en cuando, fueran a una oficina y tuvieran que poner cara de póquer mientras el cliente te mira con ojos de decir "... y ahora ¿qué pasa?" o el reciclador y el ordenador se "empeñan" en discutir, entre ellos, de cara al público…¿mejorarían las cosas?.

Esa filosofía imperante en esta casa, de las elites y la férrea estructura piramidal, en donde las instrucciones se imponen, sin posibilidad de discusión, (el que se mueva no sale en la foto… con lo que le ha costado llegar) por gentes cada vez más alejadas de la realidad, ya se va quedando antigua y anciana y sólo ayuda a desmotivar y a crear pelotas y pasotas.

Lo mismo que decía el Presidente que no quería en esta empresa y con lo cual, y sin que sirva de precedente, coincidimos plenamente.

lunes, 26 de mayo de 2008

¿D E S M O T I V A C I Ó N?


Siguiendo con nuestra anterior circular, que estuvo motivada por un reciente articulo editado por El País, queremos ampliarla con unas referencias que el mismo periódico hizo sobre si la empresa es o no responsable de la desmotivación de sus trabajadores.

¿Cómo valorar los motivos de la desmotivación? Primero hay que pensar en las cualificaciones que se exigen para ingresar en una empresa. Las expectativas de promoción no pueden ser las mismas si has tenido que partir de unas altas notas, unas carreras de formación especifica, que si simplemente te han exigido, algo simbólico, como por ejemplo disponer de carnet de conducir.

Por lo tanto, una persona ya espera desarrollar su carrera en relación al nivel de exigencia para incorporarse a esa empresa. Parte de la idea de que la empresa le va a ayudar a desarrollar una carrera profesional acorde a los conocimientos que se le han exigido como base de ingreso, y de que la propia empresa se encargará de mantener su formación actualizada a los puestos y responsabilidades que a lo largo de su vida laboral tendrá que afrontar.

Pero cuando esas expectativas no se cumplen, se produce un desencanto cada vez mayor, que le hace plantearse si ha escogido bien la empresa donde desarrolla su vida profesional, que a la vez va acaparar también la mayor parte de su vida.

Algunos se plantean si su estado de desanimo es una actitud negativa propia de su propia personalidad, o en cambio viene motivada de su entorno profesional.

El reto para un Departamento de Recursos Humanos debe ser el de no desmotivar a aquellos profesionales que cada día se enfrentan a su jornada profesional, a su trabajo, a su actividad, sin pensar que es un castigo divino.

Pero existe un decálogo de medidas para que los empleados de una empresa no se sientan discriminados, y así evitar el malestar, que lógicamente se crea, si puede darse la interpretación de que los ascensos y promociones se producen de forma parcial por parte de la empresa, y no por una acumulación de meritos y conocimientos.

1- No implantar políticas de recursos humanos que sean causantes de iniquidades internas.


2- Comunicar claramente, sin tapujos ni dobleces, para que el oscurantismo no prevalezca sobre la transparencia y rigurosidad.


3- No ofrecer nada que no se pueda cumplir.


4- Implantar un clima de confianza y tolerancia.


5- La cultura del premio y el castigo dificulta la creatividad y el desarrollo de ideas.


6- Compartir con los empleados los éxitos de la empresa.


7- Lograr que los empleados se sientan orgullosos de la empresa para la que trabajan.


8- Favorecer el trabajo en equipo, compartir información, ser generoso.


9- Ofrecer oportunidades de desarrollo profesional.


10-Escuchar a los profesionales, aunque se crea que se sabe todo lo que opinan.

Naturalmente, el leer esta lista de buenas practicas hará reflexionar a nuestros dirigentes de las cosas que se hacen en iberCaja, o quizás mejor, de las cosas que no se hacen.

También se puede hacer una última reflexión para la gestión de recursos humanos: El tener un buen equipo hace un buen jefe.

¿Es buena la gestión que hace iberCaja con sus empleados? ¿Se puede mejorar? ¿Qué piensan los empleados de iberCaja sobre la política de ascensos y nombramientos? .

Quizás sea necesario volver a leer las conclusiones de la encuesta de clima laboral. Y empezar a tomar decisiones.

viernes, 23 de mayo de 2008

Estar más no significa trabajar más.



La Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles ha hecho el siguiente decálogo de propuestas con motivo del Día del Trabajo.

1/ Separe lo personal de lo laboral.- Intente seguir la regla de ocho horas de trabajo (en iberCaja son menos), ocho de descanso y ocho de tiempo libre.

2/ Priorice.- No todas las tareas pendientes son urgentes; unas son más apremiantes que otras. Organice su tiempo en función de éstas y no devalúe el sentido de la palabra “urgente”.

3/ Aprenda a decir “NO”.- Le ayudará a gestionar adecuadamente el tiempo y a evitar tareas que no le corresponde.

4/ Planifíquese.- La planificación es la piedra angular de la gestión del tiempo. Algo tan simple como escribir un listado de tareas es muy útil.

5/ Sea respetuoso con el tiempo.- Si se ha comprometido a no extenderse más allá de un tiempo en la realización de una tarea, sea escrupuloso con su cumplimiento, y exija a los demás que lo sean también.

6/ Sea puntual.- Si respeta los horarios de sus citas o de comienzo de jornada estará más legitimado para salir puntualmente a su hora.

7/ Evite y combata el “presentismo”.- Las empresas cada vez evalúan más a sus trabajadores de acuerdo a sus resultados. Pasar 12 horas al día en la oficina no nos ayudará a ser más valorados en el trabajo ni a ser más productivos ni más eficaces.

8/ Convoque reuniones sólo cuando sea necesario.- A menudo se pueden sustituir por una simple conversación telefónica.

9/ Organice sus reuniones para que no se extiendan.- Hay que fijar no sólo hora de inicio, sino también de finalización. Previamente, mande a los participantes un orden del día con los puntos a tratar, y encauce el tema de la reunión si se desvía.

10/ Sustituya las comidas de trabajo por desayunos.- Igual de efectivos para la toma de decisiones, pero mucho más breves.
El País, 1/5/08

martes, 6 de mayo de 2008

INFORME DEL DESEMPEÑO.


Con fecha 29/04 se ha publicado en normativa que se iniciaba el proceso de Evaluación de Rendimiento y Competencias correspondiente a 2007.

Vuelve a cambiar el formato, y lo lógico sería pensar que cada cambio es para mejorar, pero analizado el que hay este año en el informe de evaluación no nos queda más remedio que poner AVISO, tanto para avaluados como para evaluadores.

Las contestaciones posibles NO PERMITEN, evaluarte o que te evalúen en que tu trabajo es correcto. Las contestaciones posibles, son dos por defecto y dos por exceso. ¿Qué se persigue con este formato? ¿qué ante la duda el evaluador ponga MEJORABLE?

¿ALGUNA VEZ? Por lo tanto, ¿cualquier evaluado, ante la duda, se pondrá DESTACADO? o ¿MUY A MENUDO?

¿Qué se pretende “forzar” la entrevista de consenso? ¿Y si sale toda la plantilla DESTACADA? Porque si sale que toda la plantilla es “cojo...”

Sólo nos queda por recordar la VOLUNTARIEDAD de la autoevaluación y avisar a TODOS: Evaluadores y Evaluados.