La Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles ha hecho el siguiente decálogo de propuestas con motivo del Día del Trabajo.
1/ Separe lo personal de lo laboral.- Intente seguir la regla de ocho horas de trabajo (en iberCaja son menos), ocho de descanso y ocho de tiempo libre.
2/ Priorice.- No todas las tareas pendientes son urgentes; unas son más apremiantes que otras. Organice su tiempo en función de éstas y no devalúe el sentido de la palabra “urgente”.
3/ Aprenda a decir “NO”.- Le ayudará a gestionar adecuadamente el tiempo y a evitar tareas que no le corresponde.
4/ Planifíquese.- La planificación es la piedra angular de la gestión del tiempo. Algo tan simple como escribir un listado de tareas es muy útil.
5/ Sea respetuoso con el tiempo.- Si se ha comprometido a no extenderse más allá de un tiempo en la realización de una tarea, sea escrupuloso con su cumplimiento, y exija a los demás que lo sean también.
6/ Sea puntual.- Si respeta los horarios de sus citas o de comienzo de jornada estará más legitimado para salir puntualmente a su hora.
7/ Evite y combata el “presentismo”.- Las empresas cada vez evalúan más a sus trabajadores de acuerdo a sus resultados. Pasar 12 horas al día en la oficina no nos ayudará a ser más valorados en el trabajo ni a ser más productivos ni más eficaces.
8/ Convoque reuniones sólo cuando sea necesario.- A menudo se pueden sustituir por una simple conversación telefónica.
9/ Organice sus reuniones para que no se extiendan.- Hay que fijar no sólo hora de inicio, sino también de finalización. Previamente, mande a los participantes un orden del día con los puntos a tratar, y encauce el tema de la reunión si se desvía.
10/ Sustituya las comidas de trabajo por desayunos.- Igual de efectivos para la toma de decisiones, pero mucho más breves.
El País, 1/5/08
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